朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第１４期第３回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合　第１４期第３回理事会議事録




日　　　時　　平成２１年７月２４日（金）　　午後７時００分～午後９時００分

場　　　所　　1階管理事務所

出　席　者　　豊田、上村

　　　　　　　安宅（アドバイザー）

欠　席　者　　神尾

外部出席者　　㈱アクセスプラン（KDDI工事下請け会社）　吉岡

板井（テックビルサービス㈱）

（敬称略）



１．KDDI携帯電話基地工事について

　　KDDIより工事説明があった。

ｱﾝﾃﾅの新設及び重量物の設置当についてはKDDIの報告によれば構造計算・強度計算に

問題はないとの報告を受ける。

理事会より、臨時総会で組合員を安心させる数値での説明が出来ないかとKDDIに問い

合わせたところ、KDDIより参考資料の提出は可能との回答があった。提出を依頼。

機器の設置後のセキュリティ・メンテナンスについてはキュービクルに侵

入アラームが設けてあり、KDDI側で２４時間対応する。

１階基地局は、機器が大きくなる為、現在の設置スペースより北側に約2.2ｍ広くなり

駐輪スペースが狭くなる。理事会では駐輪場が狭くなることはやむ無しと判断するが

臨時総会で十分な説明をするためにKDDIに現況と設置後の様子が一読できる資料を作

成するよう依頼。

契約書内容については次回理事会で検討する。

次回理事会では臨時総会に提出する素案を検討する。

２．６月度収支報告

　　テックビルサービスより収支報告があった。

　　406号室の件は新区分所有者により、先日（7/17）、未収金全額が支払いされたと報告

　　があった。

３．9※※号室訴訟について

　　テックビルサービス㈱より訴訟の途中経過報告がある。報告で弁護士の話によれば裁

判長より和解の提案がり、組合側はどう対応するかとの問い合わせがきている。

理事長・副理事長・管理会社は木村弁護しに会い、弁護士から今までの裁判の経緯報

告を聞いた。理事会は全額回収を目指すが、今件は弁護士に一任してることもあり、

裁判上の結果として和解案の提案があれば前向きに検討してみることとした。

あくまでも和解案の受け入れの最終判断は臨時総会において決議することとする。

４．大規模改修工事について

　　（１）大規模改修工事について

　　　アドバイザーの安宅氏より工事全体の概要について説明があった。

　　　改修工事提案内容は、外壁全面改修工事とし、次の概要である。

　　　屋上）①シルバー塗装工事の提案

　　　　　　②補給水槽の取替え

　　　　　　③PH階：高架水槽FRP改修の提案

　　共用部）①各階　廊下　長尺シート貼りの提案

　　　　　　②各階　廊下（階段を含む）消防設備

非常用照明、誘導等、誘導標識等　器具及びバッテリー点検、交換

　　　　　　③各階　廊下　照明器具の点検及び交換の提案

④各階　廊下　金物塗装･･･足場の不要な箇所の塗装の提案

　玄関扉、枠

　各分電盤　　　他

⑤エントランスホール

（１） ｸﾞﾚｰﾄﾞｱｯﾌﾟへの改修工事（ﾀｲﾙ･石などを使用し改修する）の提案

（２） ｵｰﾄﾛｯｸの新設の提案

（３） 照明器具　照度を再検討のうえ、照明器具の増設等の改修の提案

（４） 床　ﾜｯｸｽ掛けの提案　ﾜｯｸｽの剥離の実施　

（５） 集合郵便受けの修理または交換の提案

⑥受水槽　

　　　　　　　基礎部分　鉄骨の塗装の提案

　　　　　　　FRP改修



　　　外壁改修の長期計画案として上記内容を順序立てて見ようとの提案があった。

・ 外壁を施工する順位を考え年別に施工

◎ 外壁　正面（北面）

◎ エントランスホール（ｸﾞﾚｰﾄﾞｱｯﾌﾟへの改修工事）

◎ 共用廊下

◎ 階段室

◎ 外壁　東西面

◎ 外壁　南面

　　　提案内容は一括工事となれば概算3000万円～3500万円となり、費用が不足する為、

　　　足場を要しない工事から着手し、修繕積立金とあわせ検討したうえで、工事費の不

足の問題を区分所有者に周知し、修繕積立金の値上げ等の改善策もあわせて検討を

していく方針をたててその計画を臨時総会で諮ることが理事会で決定した。

その上で、上記の共用部①②③④について見積をとり、次回理事会で検討すること

が決定した。



５．その他

（１）粗大ごみについて

　　　テックビルサービス㈱より一部のゴミ処理について報告があった。

　　　今期2万円の予算で2回処理を予定していたが、4月からのリサイクル法によりリサ

イクル家電については別途引き取りとなった。先日、数点の撤去をしたところ約2

万円を費やす結果であった。残りを処理する為に、同額以上の費用を要する。見積

を取り、理事会で承認いただきたいとの報告があった。理事より理解するとの意見

があり、次回理事会で諮られる。

（２）電波障害工事について

　　　テックビルサービス㈱より6月20日に発生した電波障害事故の報告があった。

　　　その際、ある民家前の電柱にブースターがぶら下がった状態のままで放置されてい

るのが発見された。管理組合側で改修しなければならず、見積が提案された。

金額について再見積を取ることとなる。また、今後、近隣の工事の際に業者に勝手

に取り扱われないように気をつけてもらうように自治会に理事長名で申し入れる。

（３）役員報酬について

　　　当管理組合の区分所有者は外部者が多く、理事会も毎月開催となると理事役員の負

担も大きくなる。そこで、役員報酬を定めてみてはどうかと理事より意見があった。

テックビルサービス㈱によれば、本来、役員報酬は総会により決められる為正式に

は次回総会で決議を図る必要があるとのこと。そこで、今期は組合運営費（2万円）

の範囲内で交通費を含めた良識範囲内での金額を検討することになった。



上記について検討され、承認された。