朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第１４期第４回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合　第１４期第４回理事会議事録

日　　　時　　平成２１年８月２８日（金）　　午後７時００分～午後９時１０分
場　　　所　　1階管理事務所
出　席　者　　豊田、上村
　　　　　　　安宅（アドバイザー）
委　任　状　　神尾
外部出席者　　㈱アクセスプラン（KDDI工事下請け会社）　吉岡
板井（テックビルサービス㈱）
（敬称略）

１．収支報告
　　テックビルサービス㈱より7月度の収支報告があった。

２．KDDI携帯電話基地工事について
　　KDDIより臨時総会で区分所有者に説明する資料（案）が提出され、内容を検討する。
新しい基地局の設置について、懸念事項を払拭する資料として、アンテナ、基地局の
イメージ写真、携帯基地局の設置というauのパンフレットを添付する。
1階新基地局の設置により駐輪場のスペースが現状より狭くなるため、判り易い添付図
面を用意する。
契約書は今春、ツーカーホン関西から名義変更を行なった為、契約金額の変更などを
追録書などで対応すると契約書が増えてしまう為、新たな契約書（1冊）にまとめる。
資料について内容が確認され、臨時総会に諮ることが承認された。
尚、8月31日KDDIが現地調査を実施する。駐輪場の図面について再確認を依頼する。

３．9※※号室訴訟和解について
　　臨時総会の素案として区分所有者に伝える内容について確認する。
経緯の説明、弁護士費用の説明。総会当日、木村弁護士による会場での説明については当日の出席者が確定した段階で検討される。
テックビルサービス㈱より、木村弁護士の話では、和解金額は67万円くらいで調整さ
れているとの報告があった。
次回、議案（案）を検討する。

４．大規模改修工事について
　　（１）大規模改修工事について
　　　下記共用部①②③④について見積をとり、本日検討する予定であったが、業者の見
積が出揃っておらず、次回理事会で検討されることになった。
　　共用部）①各階　廊下　長尺シート貼りの提案
　　　　　　②各階　廊下（階段を含む）消防設備
非常用照明、誘導等、誘導標識等　器具及びバッテリー点検、交換
　　　　　　③各階　廊下　照明器具の点検及び交換の提案
④各階　廊下　金物塗装･･･足場の不要な箇所の塗装の提案
　玄関扉、枠
　各分電盤　　　他
⑤エントランスホール
（１） ｸﾞﾚｰﾄﾞｱｯﾌﾟへの改修工事（ﾀｲﾙ･石などを使用し改修する）の提案
（２） ｵｰﾄﾛｯｸの新設の提案
（３） 照明器具　照度を再検討のうえ、照明器具の増設等の改修の提案
（４） 床　ﾜｯｸｽ掛けの提案　ﾜｯｸｽの剥離の実施　
⑥受水槽　
　　　　　　　基礎部分　鉄骨の塗装の提案
　　　　　　　FRP改修
　　臨時総会では大規模改修工事の議案は出さないで、上記工事の実施を決議する。

今まで、臨時総会において、大規模改修工事についての決議するために議案を検討し
てきたが、今回の臨時総会で議案提出を保留することになる。
区分所有者への呼びかけ、取り組み方について改めて検討され、区分所有者に対して
ﾏﾝｼｮﾝの物理的な現状の周知、この1年間の理事会での取り組みを文章にまとめ、大規
模改修について組合員全員に段階を経て理解頂くような活動をしていこうとの意見が
あった。まずは、理事会にて管理組合便りのようなものを作成し、臨時総会の案内状
と同封して発送することとなる。

５．その他
（１）粗大ごみについて
　　　不法投棄されるゴミが増え続けている。理事会では組合の費用で処理することに疑
問があるとゴミを捨てないように呼びかけることが必要との意見があった。
管理費等の請求書を送付する際に組合員全員に賃借人に対して粗大ごみの処理を徹
底してもらうように呼びかけるお知らせを配布することとなる。

（２）電波障害工事について
　　　民家前の電柱にブースターがぶら下がった状態のままで放置されているのが発見さ
れた件、テックビルサービス㈱より再見積が提出される。金額についてもう一度見
直すよう理事会からテックビルサービス㈱に依頼あった。

上記について検討され、承認された。
午後9時10分に閉会。
以上