2012年3月1日木曜日

大規模修理までの道のり

理事会の動き
第13期(平成20年)
H20.12月現状調査アンケート実施入居者・区分所有者対象
H21.3.29第13期定期総会決算報告:H20.12.31現在の預金残高金28,527,812円。
理事長より、大規模修繕工事に対する資金不足が問題提議される。
第14期(平成21年)
H21.6.19第2回理事会区分所有者に、理事会活動を開示する目的のため、ブログ開設を決定。
H22.3.21第14期定期総会決算報告:H21.12.31現在の預金残高金32,055,559円。
1.修繕積立金値上げ
2.地上デジタル電波障害対策工事(670万円)
3.予算工事(530万円)消防設備改修工事、非常照明器具・自動火災報知器取替
上記予算1200万円が承認される。
修繕積立金値上げ外壁補修・塗装及び屋上防水工事のみの概算見積り(2700万円)と上記予算
1200万円の合計額3900万円を想定した計画のもと、2017年(平成29年)に
3900万円の預金を目指した修繕積立金値上げの議案が承認される。
積立金の月額収入は86,710円⇒250,024円(年間300万円)となる。
第15期(平成22年)
H22.7.30第5回理事会当時の組合資産(預金残高)では、一括工事は困難であった。外壁工事等の
足場を要する工事、そうでない工事を分割実施する工事を検討する。
H22.8.29臨時総会修繕積立金の見直しが承認される。
理事長より、地デジ放送での電波障害対策継続の見直しについて言及あり。
H22.9.17第6回理事会電波障害改修工事(670万円)中止にともない、工事計画を見直す。
工事費予算670万円の大規模修繕工事への補填が可能となる。
※一括工事へ向けて取組むことが決定された。
H22.11.25第7回理事会資金計画を含めたコンサルタント業務を第3者に依頼することが議論される。
《業務内容》建物全体の診断調査・工事内容の確認、工事仕様の決定、施工業者の選定
現場説明会の開催、工事見積、工事監理についてコンサルタント業務の
各社見積を取る。
想建築工房(有)日本建物調査テックビルサービス㈱
3,137,000円3,157,000円2,540,000円
選定理由
1.管理組合の意向を伝えやすい。(物事が言い易い)
2.見積金額が安い。
H23.3.6定期総会『大規模修繕工事コンサルタント業務の依頼』が承認される。
テックビルサービス㈱と『大規模修繕工事コンサルタント業務』契約を締結。
第16期(平成23年)
H23.7月現地調査を実施
H23.8.10第3回理事会テックビルサービス㈱による調査結果報告。
総合所見:C(なるべく早く実施すべき修繕)に近いB(早期に実施すべき修繕)
理事会の判断は、来期工事を目指す。
H23.10.15理事会スケジュールと見積業者参加募集について検討。1月末頃に施工業者決定を目指す。
H23.10.24見積参加業者の公募申し込み会社10社。この中から5社を選び、12月1日現地説明会を行なう。
~11.11
H23.12.1現地説明会説明会の案内件数5社に対し、当日4社が参加。各社見積を依頼する。
見積提出期限は平成24年1月13日とする。
H24.1.14理事会理事会の席で相見積書を開封する。
H24.1.24理事会H23.12.31の預金残高明細は約3200万円。大規模工事に対する可処分金額は
2700万円以内であれば、充分工事は可能であると判断する。
各社見積書を検討。小野工建に内定。         ※消費税別途
㈱小野工建建装工業㈱竹林塗装工業㈱やまと建設㈱
23,700千円24,500千円25,600千円29,800千円
選定理由
1.共通の仕様書に基いた見積であり、かつ第3者が監理を行うので安心できる。
2.工事見積の内容に問題がなければ、金額の安い点を考慮する。
H24.1.28理事会㈱小野工建に対するヒアリングを行う。
会社紹介、改修工事実績、工事概要・管理体制等の説明を聞く。
H24.2.19第16期定期総会開催『大規模修繕工事の施工の承認』を議案にて諮る。
工事説明会(予定)第16期定期総会で大規模修繕工事の施工が承認された場合、
入居者・区分所有者に対する説明会を予定。

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