朝日プラザアドバンス淡路管理組合理事会

朝日プラザアドバンス淡路管理組合理事会　９／５（金）

１．収支報告
２．滞納金について
　　①　長期滞納者に対する対応　　　総会の決議事項
　　　　　今理事会の対応　
　　　　　督促状の発送など入金の依頼を行い、未納のないように努める。　　　　　　　
　　②　水道料金超過払いに対する　支払い
　　　　　☆　テックビルサービスが理事会後送金します。

３．収納方法　管理費・水道料
　　　☆．自動振替の方向を強く申し入れいている。総会の決定事項
　
　　方法　一般的に管理組合が指定する銀行に口座を作る。
　　　　　現在、電気ガスなどの用に中間にファイナンシャル会社を入れ、
　　　　　現在各人が使用しているそれぞれの銀行から自動引き落としなる。
　　　　　管理費の流れ　　所有者（Ａ）、管理組合（Ｂ）、
　　　　　委託先のビル管理会社＝テックビル（Ｄ）
　　　　　ファイナンシャル会社＝未定（Ｅ）
　　　　　Ａの口座　→　Ｅ　→　Ｂ　→　Ｄ　
　　　　　使用中の銀行口座が使用できる、ただし、
　　　　管理組合は引き落とし手数料をＥに支払わねばならない。
　　　　　約２００円×６３件＝１２６００円　年間１５１２００円
　　　　この方法を採りたいと考えています。

４．長期修繕計画
　　
　　　今理事会では
　　　☆　総会後早急に計画書の提出を要請
　　　　　当マンションは、現在のところ大きな修理は行っていない。
　　　　　現状
　　　　　当初から　ベランダ、ドアの塗装は一度も行われていない。
　　　　　屋上防水は大丈夫のようだ、赤さびがたれているところが何カ所かある。
　　　　　塗装面が手でこすると多くの白い粉が着くなど　早急な対応が求められている。
　　　　　その他　その他　改善を行う場所など検討にはいる。
　　　　　改善
　　　　　自動ロック方式を取り入れるなど
　　　　　もっと、きれいにしたら　家賃は上げられる等

　　　当面、居住者からのアンケートなどとる。ことからはじまる。
　　　　　
　　　今の状態では　全面改修はいくらかかるのか？　不可能か？　
　　　修繕積立金の見直しも必要と考えられた。　　

５．その他　　
　　①．当マンションの情報開示について考える
　　　　　ホームページの開設
　　　　
　　　居住者が少ない当マンションは遠くにおられる、所有者に素早い情報と現状を文明の力「インターネット」を使い、皆様にご理解とご協力を得るため　文書も必要だが、保損箇所なリアルな写真提示などで
必要であり、遠方でも瞬時に現在の状況が分かるサイトが必要と思う。
　　
　　☆　理事会としても　年寄りには紙が必要であることで、現在のシステムはそのままで、理解を深めるためのサイトとして承認された。

　　②．光インターネット接続　　
　　☆　２回目の理事会で承認しました。　ですが、加入者は４名と当初の予想を大きく下回ったそうです。
　　　　ＮＴＴでは　案内を　再度１０月に行う予定とのこと　　　　　

　　以上　　　理事　より報告します。

　　連絡先　管理人は一度コメントを入れて下さい。
　　　　　　後日、メールアドレスをお送りします。
　　　　　　又はテックビルサービス　０６－６５６３－２１３７　板井までご連絡下さい。