2010年4月12日月曜日

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第5回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第5回理事会議事録

日   時  平成21年10月9日(金)  午後6時30分~午後8時40分
場   所  1階管理事務所
出 席 者  豊田、上村
       安宅(アドバイザー)
委 任 状  神尾
外部出席者  板井(テックビルサービス㈱)
(敬称略)

1.収支報告
  テックビルサービス㈱より7月度の収支報告があった。

2.台風による被害報告
 テックビルサービス㈱より、10月7日~8日にかけての台風によるマンションの被害の
報告があった。
(1)906号室廊下側バルコニー避難用隔壁ボード破損
   隔壁ボード(幅1,200㎜×高さ880㎜)1枚破損。
修理費見積は53,550円(消費税込み)。本会で修理手配が承認された。
管理会社はマンション保険適応を確認の上、手配することとなる。

3.臨時総会について
(1)臨時総会の日程
   日時:平成21年11月3日(火)10時00分
場所:クレオ大阪北
※ 但し、予約の都合で東淀川区民センターに変更もあるということで承認された。

(2)議案について
①KDDIアンテナ設置工事承認の件
  前回、理事会よりKDDIに対して、駐輪場のスペース拡大について改善を求めたが、KDDI
より改善は出来ないという返答があった。
理事長、副理事長より駐輪場スペースの問題は重大であるとの意見があり、1階基地局
の設置について、再度KDDIに改善を求めることとなった。
今回、臨時総会の議案提出を見送ることも辞さないという判断がなされ承認された。

②9※※号室訴訟和解について
  議案書(案)が検討され、内容が承認され、臨時総会に、議案提出が承認された。
③マンション補修改修工事について
 【消防設備】
○各階 廊下 非常用照明(51台)交換
交換費:2,573,445円(消費税含む)
バッテリー交換による修理(工事費950,893円)も検討されたが、バッテリー交換だけで復旧するかどうか判断できないという業者の意見もあり、機器一括更新で臨時総会へ提案することが承認された。
○自動火災報知器修理改修
機器の取替工事費:2,100,000円(消費税含む)
故障基盤(1枚)・バッテリー(1個)交換(工事費265,650円)による対応も検討されたが、機器更新で臨時総会へ提案することが承認された。
  ○各階 廊下 金物塗装・・・足場の不要な箇所の塗装の提案
 玄関扉、枠
 各分電盤   他
○廊下床
・ 床補修及び長尺シート貼の提案
○ 雨樋の取替
   ・残りの5本についても早急な対処が必要である。
○受水槽 
   基礎部分 鉄骨の塗装の提案
   FRP改修
上記工事は大規模改修工事に交えて実施することも検討されたが、消防関係、受水槽、
鉄部の腐食など緊急性があるものとして、今回、臨時総会に提案することが承認され
た。議案書の最終確認は臨時理事会(平成21年10月16日(金)午後6時30分)に
て検討されることとなった。

5.その他
(1)予算工事実施について
・屋上消火水槽の取替
・地デジ電波調査作業
上記工事の実施について確認された。屋上消火水槽については、やまと建設に相見積を依頼し総会時の見積金額と比較検討する。地デジ電波調査作業はテックビルサービス㈱より再見積が提出され、作業費300,000円(消費税別途)にて承認された。


以上

上記内容が検討され、承認された。午後8時40分に閉会。

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第4回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第4回理事会議事録

日   時  平成21年8月28日(金)  午後7時00分~午後9時10分
場   所  1階管理事務所
出 席 者  豊田、上村
       安宅(アドバイザー)
委 任 状  神尾
外部出席者  ㈱アクセスプラン(KDDI工事下請け会社) 吉岡
板井(テックビルサービス㈱)
(敬称略)

1.収支報告
  テックビルサービス㈱より7月度の収支報告があった。

2.KDDI携帯電話基地工事について
  KDDIより臨時総会で区分所有者に説明する資料(案)が提出され、内容を検討する。
新しい基地局の設置について、懸念事項を払拭する資料として、アンテナ、基地局の
イメージ写真、携帯基地局の設置というauのパンフレットを添付する。
1階新基地局の設置により駐輪場のスペースが現状より狭くなるため、判り易い添付図
面を用意する。
契約書は今春、ツーカーホン関西から名義変更を行なった為、契約金額の変更などを
追録書などで対応すると契約書が増えてしまう為、新たな契約書(1冊)にまとめる。
資料について内容が確認され、臨時総会に諮ることが承認された。
尚、8月31日KDDIが現地調査を実施する。駐輪場の図面について再確認を依頼する。

3.9※※号室訴訟和解について
  臨時総会の素案として区分所有者に伝える内容について確認する。
経緯の説明、弁護士費用の説明。総会当日、木村弁護士による会場での説明については当日の出席者が確定した段階で検討される。
テックビルサービス㈱より、木村弁護士の話では、和解金額は67万円くらいで調整さ
れているとの報告があった。
次回、議案(案)を検討する。

4.大規模改修工事について
  (1)大規模改修工事について
   下記共用部①②③④について見積をとり、本日検討する予定であったが、業者の見
積が出揃っておらず、次回理事会で検討されることになった。
  共用部)①各階 廊下 長尺シート貼りの提案
      ②各階 廊下(階段を含む)消防設備
非常用照明、誘導等、誘導標識等 器具及びバッテリー点検、交換
      ③各階 廊下 照明器具の点検及び交換の提案
④各階 廊下 金物塗装・・・足場の不要な箇所の塗装の提案
 玄関扉、枠
 各分電盤   他
⑤エントランスホール
(1) グレードアップへの改修工事(タイル・石などを使用し改修する)の提案
(2) オートロックの新設の提案
(3) 照明器具 照度を再検討のうえ、照明器具の増設等の改修の提案
(4) 床 ワックス掛けの提案 ワックスの剥離の実施 
⑥受水槽 
       基礎部分 鉄骨の塗装の提案
       FRP改修
  臨時総会では大規模改修工事の議案は出さないで、上記工事の実施を決議する。

今まで、臨時総会において、大規模改修工事についての決議するために議案を検討し
てきたが、今回の臨時総会で議案提出を保留することになる。
区分所有者への呼びかけ、取り組み方について改めて検討され、区分所有者に対して
マンションの物理的な現状の周知、この1年間の理事会での取り組みを文章にまとめ、大規
模改修について組合員全員に段階を経て理解頂くような活動をしていこうとの意見が
あった。まずは、理事会にて管理組合便りのようなものを作成し、臨時総会の案内状
と同封して発送することとなる。

5.その他
(1)粗大ごみについて
   不法投棄されるゴミが増え続けている。理事会では組合の費用で処理することに疑
問があるとゴミを捨てないように呼びかけることが必要との意見があった。
管理費等の請求書を送付する際に組合員全員に賃借人に対して粗大ごみの処理を徹
底してもらうように呼びかけるお知らせを配布することとなる。

(2)電波障害工事について
   民家前の電柱にブースターがぶら下がった状態のままで放置されているのが発見さ
れた件、テックビルサービス㈱より再見積が提出される。金額についてもう一度見
直すよう理事会からテックビルサービス㈱に依頼あった。

上記について検討され、承認された。
午後9時10分に閉会。
以上

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第3回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第3回理事会議事録




日   時  平成21年7月24日(金)  午後7時00分~午後9時00分

場   所  1階管理事務所

出 席 者  豊田、上村

       安宅(アドバイザー)

欠 席 者  神尾

外部出席者  ㈱アクセスプラン(KDDI工事下請け会社) 吉岡

板井(テックビルサービス㈱)

(敬称略)



1.KDDI携帯電話基地工事について

  KDDIより工事説明があった。

アンテナの新設及び重量物の設置当についてはKDDIの報告によれば構造計算・強度計算に

問題はないとの報告を受ける。

理事会より、臨時総会で組合員を安心させる数値での説明が出来ないかとKDDIに問い

合わせたところ、KDDIより参考資料の提出は可能との回答があった。提出を依頼。

機器の設置後のセキュリティ・メンテナンスについてはキュービクルに侵

入アラームが設けてあり、KDDI側で24時間対応する。

1階基地局は、機器が大きくなる為、現在の設置スペースより北側に約2.2m広くなり

駐輪スペースが狭くなる。理事会では駐輪場が狭くなることはやむ無しと判断するが

臨時総会で十分な説明をするためにKDDIに現況と設置後の様子が一読できる資料を作

成するよう依頼。

契約書内容については次回理事会で検討する。

次回理事会では臨時総会に提出する素案を検討する。

2.6月度収支報告

  テックビルサービスより収支報告があった。

  406号室の件は新区分所有者により、先日(7/17)、未収金全額が支払いされたと報告

  があった。

3.9※※号室訴訟について

  テックビルサービス㈱より訴訟の途中経過報告がある。報告で弁護士の話によれば裁

判長より和解の提案がり、組合側はどう対応するかとの問い合わせがきている。

理事長・副理事長・管理会社は木村弁護しに会い、弁護士から今までの裁判の経緯報

告を聞いた。理事会は全額回収を目指すが、今件は弁護士に一任してることもあり、

裁判上の結果として和解案の提案があれば前向きに検討してみることとした。

あくまでも和解案の受け入れの最終判断は臨時総会において決議することとする。

4.大規模改修工事について

  (1)大規模改修工事について

   アドバイザーの安宅氏より工事全体の概要について説明があった。

   改修工事提案内容は、外壁全面改修工事とし、次の概要である。

   屋上)①シルバー塗装工事の提案

      ②補給水槽の取替え

      ③PH階:高架水槽FRP改修の提案

  共用部)①各階 廊下 長尺シート貼りの提案

      ②各階 廊下(階段を含む)消防設備

非常用照明、誘導等、誘導標識等 器具及びバッテリー点検、交換

      ③各階 廊下 照明器具の点検及び交換の提案

④各階 廊下 金物塗装・・・足場の不要な箇所の塗装の提案

 玄関扉、枠

 各分電盤   他

⑤エントランスホール

(1) グレードアップへの改修工事(タイル・石などを使用し改修する)の提案

(2) オートロックの新設の提案

(3) 照明器具 照度を再検討のうえ、照明器具の増設等の改修の提案

(4) 床 ワックス掛けの提案 ワックスの剥離の実施 

(5) 集合郵便受けの修理または交換の提案

⑥受水槽 

       基礎部分 鉄骨の塗装の提案

       FRP改修



   外壁改修の長期計画案として上記内容を順序立てて見ようとの提案があった。

・ 外壁を施工する順位を考え年別に施工

◎ 外壁 正面(北面)

◎ エントランスホール(グレードアップへの改修工事)

◎ 共用廊下

◎ 階段室

◎ 外壁 東西面

◎ 外壁 南面

   提案内容は一括工事となれば概算3000万円~3500万円となり、費用が不足する為、

   足場を要しない工事から着手し、修繕積立金とあわせ検討したうえで、工事費の不

足の問題を区分所有者に周知し、修繕積立金の値上げ等の改善策もあわせて検討を

していく方針をたててその計画を臨時総会で諮ることが理事会で決定した。

その上で、上記の共用部①②③④について見積をとり、次回理事会で検討すること

が決定した。



5.その他

(1)粗大ごみについて

   テックビルサービス㈱より一部のゴミ処理について報告があった。

   今期2万円の予算で2回処理を予定していたが、4月からのリサイクル法によりリサ

イクル家電については別途引き取りとなった。先日、数点の撤去をしたところ約2

万円を費やす結果であった。残りを処理する為に、同額以上の費用を要する。見積

を取り、理事会で承認いただきたいとの報告があった。理事より理解するとの意見

があり、次回理事会で諮られる。

(2)電波障害工事について

   テックビルサービス㈱より6月20日に発生した電波障害事故の報告があった。

   その際、ある民家前の電柱にブースターがぶら下がった状態のままで放置されてい

るのが発見された。管理組合側で改修しなければならず、見積が提案された。

金額について再見積を取ることとなる。また、今後、近隣の工事の際に業者に勝手

に取り扱われないように気をつけてもらうように自治会に理事長名で申し入れる。

(3)役員報酬について

   当管理組合の区分所有者は外部者が多く、理事会も毎月開催となると理事役員の負

担も大きくなる。そこで、役員報酬を定めてみてはどうかと理事より意見があった。

テックビルサービス㈱によれば、本来、役員報酬は総会により決められる為正式に

は次回総会で決議を図る必要があるとのこと。そこで、今期は組合運営費(2万円)

の範囲内で交通費を含めた良識範囲内での金額を検討することになった。



上記について検討され、承認された。

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第2回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第2回理事会議事録






日   時  平成21年6月19日(金)  午後7時00分~午後9時00分

場   所  1階管理事務所

出 席 者  豊田、上村

       安宅(アドバイザー)

欠 席 者  神尾

外部出席者  ㈱アクセスプラン(KDDI工事下請け会社) 西川、吉岡

板井(テックビルサービス㈱)

(敬称略)



1.KDDI携帯電話基地工事について

  KDDIより現在1階にある基地局が旧ツーカーフォンの仕様のため、au仕様に変更し、

新設のアンテナの取り付けを承認させてほしいとの申し入れがあり、工事内容の説明

があった。

  理事会より、設置について躯体部分に影響が無いよう、構造計算、強度計算など検討

を依頼する。

理事会ではKDDIの契約は継続中のため問題はないが、新たに設置する工事について総

会で承認を求める必要があるので臨時総会で諮ることとなった。

理事会は上記問題点がクリアされれば臨時総会で工事の承認を諮ることとする。



2.5月度収支報告

  テックビルサービスより収支報告があった。

  また、406号室の件は入札者からの動きは無いとの報告があった。



3.大規模改修工事について

  (1)大規模改修工事について

   テックビルサービス㈱より、これから大規模改修工事を検討するうえで基本方針を

考えたいとの呼びかけがあった。

   各理事より、マンションの現状を区分所有者に見せる必要があるという意見があり、

広報活動として、上村理事のプログのお知らせを区分所有者に配布することが決定。

次に、工事全体の概算見積もりを出してみた上で、費用を含めて理事会で検討する

こととした。大規模工事の概算見積はやまと建設に依頼する。

まず、工事全体の中で優先順位を立てる。修繕積立金とあわせ検討したうえで、工

事費の不足の問題が生じた場合は、区分所有者に現状を知ってもらい、修繕積立金

の値上げ等の改善策の検討をする。理事会で案を作ったうえで、区分所有者に提案

し、臨時総会で諮るという方針が決定した。

(1) 地上波デジタル放送について

 やまと建設に見積を依頼する。

(2) 理事会運営費について

 現在、理事には交通費が支払われているが、当マンションは外部在住の区分所有者

 がほとんどで、理事会毎に現地に集合するのは時間的にも制約がある。よって、交通費だけでなく運営費の中で役員手当てを考えてはどうかとの意見があった。次回検討する。



上記について検討され、承認された。

第14期第1回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第1回理事会議事録




日   時  平成21年5月15日(金)  午後7時00分~午後9時00分

場   所  1階管理事務所

出 席 者  豊田

       安宅(アドバイザー)

委 任 状  神尾、上村

外部出席者  板井(テックビルサービス㈱)

(敬称略)



1.4月度収支報告

  テックビルサービス㈱より4月度の収支報告がなされた。



2.議題について

  下記2件の今期予算工事について相見積もりの検討をする。

  ㈱わたの建設、やまと建設㈱、(有)テイクの3社から見積が提出された。

  受水槽漏水工事に関して、(有)テイクは、現在漏水は止まっているので補修工事は不

要との見解であった。見積の提出を依頼するも提出されなかった。

  これについて、テックビルサービス㈱より、今は水圧の加減により漏水が止まってい

るが、漏水の原因は判っており、勝手に良くなった訳ではないので、いつ再発するか

は判らない。工事をお勧めするとの説明があった。

(1) 受水槽漏水改修工事【相見積】

やまと建設㈱ ㈱わたの建設 (有)テイク

金 額 840,000円 1,577,625円      ―

工 法 給水管と受水槽を切り離し、直結で給水を行う。既存水槽のライニング塗装を実施 仮設水槽を設置後、既存水槽のライニング塗装を実施 現在漏水は発生してないので、修理は不要。

その他 工期:4日間 工期:7日間



(2) 竪樋改修工事【相見積】

やまと建設㈱ ㈱わたの建設 (有)テイク

金 額 840,000円 1,102,500円 825,000円

工 法 ゴンドラによる作業。 ゴンドラによる作業。 足場設置作業。

その他 工期:4日間 工期:4日間

  相見積の結果、

(1) については納期、金額により、やまと建設㈱に発注を決定する。

(2) については(有)テイク、やまと建設㈱では金額的に大差ない為、やまと建設㈱に2件あわせて発注し値段を交渉するのがよいとの意見で、今件もやまと建設㈱に発注が決定した。

※ 安宅氏によれば、(2)工事は現時点で危険な竪樋は2本ではなく3本であるとの報告があった。テックビルサービス㈱より、予算金額の110万円以内で工事が可能であれば、緊急性も鑑みれば問題ないのではないかとの説明があり、理事会より、安宅氏に見積もりを依頼する事となった。

  (その後の見積で3本の場合1,000,000円(消費税込み)であった。理事会承認金額

   内の為、発注された。)

(3) その他工事

① 消火補給水槽改修工事について

    上記2件の見積書を受けて、消火補給水槽交換工事についてもやまと建設㈱

に相見積を依頼することが確認された。

② 地上波デジタル電波障害範囲調査について

    安宅氏より、地デジ調査を何故今するのかという質問があり、テックビルサ

ービス㈱から今後の電波障害対策の為であるとの回答があった。

安宅氏は、地デジアンテナ工事が共用部設備として管理組合が取り組むべき工事なのか判らないとの意見があった。テックビルサービス㈱より受信受像通信設備に当たる為との説明があったが、次回理事会での検討事項となった。

③ 大規模改修工事の取り組みについて

    テックビルサービス㈱より出席者に大規模改修工事について意見を求めたところ、予算が不足するのであれば取り組みとして、最初に最低限必要な工事全部につき概算費用を出し、順位付けするのはどうかとの意見があった。

また、外壁工事についても全額費用が捻出できなければ、4つある壁面の内2面だけを着手するなど検討してはどうかとの意見であった。次回理事会で検討となる。

2010年3月26日金曜日

修繕積立金 

朝日プラザアドバンス淡路管理組合様 修繕積立金試算表


黄色の部分 86,710円 現在の毎月の積立金 1年間で1、040、520円
 この金額では何年たっても修理は出来ません。
 今回の値上げでも、5年後で修理が出来る金額になります。 
 大規模修理 約3000万円試算
 
一時金を行なうなら、最高523,742円 平均362,903円になります。

2010年3月18日木曜日

ルーツ  横山勘兵衛(高岡町)

首藤光幸より手紙
前略
水害で資料の殆どをなくしました。
後から道路地図を求めましたのでそのコピーを送ります。
赤線の「丸山団地」とある一帯が山口です。

写真のものは面早流内と仁田尾の様子です。私は今車がないので確かめようが出来ません。

水神は、刻字が分かるようになっています。ただ 上の写真の像は「田の神」でしょう。下の写真は仁田尾ではないか?と思います。

水神についても高岡町内を調べましたが数が多く調べきれませんでした。その記録と水害でなくしました。

「高岡の碑」の
p。 62 横岩の石碑
p。 74 水の神
p。143 冷窪溜池の石碑
p。205 田の神
p。294 仁田尾の水神
p。 33 横山勘兵衛
これには水神について書いております。

10/16 に2回ほどTELしましたが留守のようでしたので封書にしました。

10/17  「高岡の碑(いしぶみ)」より  著者 首藤光幸

************************************************************
                  
いろんな記念に 募金を 追加           2012年3月31日土曜日
宮崎県高岡町郷土史家 首藤光幸と会見     2009年6月12日金曜日
高岡の碑・宮崎県                   2009年2月25日水曜日
ルーツ・横山勘兵衛(高岡町)

他の資料
  横山勘兵衛 宮崎市高岡町観光案内より     このページなくなりました。

  横山勘兵衛 宮崎県の神話と伝承101

  横山勘兵衛  石造り建造物の付録に記載

  横山勘兵衛 高岡小学校歴史学習資料より

 記載のページが減りました。 歴史を伝えるのが現代に残る子孫の役目です。