2010年6月24日木曜日

第4回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第15期第4回理事会議事録

日   時  平成22年6月9日(水)  午後7時00分~午後8時00分
場   所  1階管理事務所
出 席 者  上村、豊田、安宅、亀井
外部出席者  テックビルサービス㈱ 山本、板井
(敬称略)

1.管理会社見直しの件
テックビルサービス㈱より、山本CS部長(上席執行役員)と担当の板井氏を呼び、理事会が抱いている管理会社への不安・不満・要望について意見を述べ、テックビルサービス㈱としての返答・今後の取り組みについて説明を聞く。

《質疑応答》
1. 他社の説明と比べ、今までのテックビルサービス㈱の取り組みには、設備等に対する提案というものがなかった。悪くなった設備の交換ですら提案があったことがない。他社は建物・設備に対しては安全の先取りを唱っている。
そういうことが、テックビルサービス㈱の管理方針に含まれているのかどうか真意を
問いたい。
(テックビルサービス㈱)
提案業務は本来あるべき姿である。そのことを、きちんと提案できていなかったとのご
指摘を、真摯に受け止め、いままでの態度を改め、提案をしてまいります。
2. 現在の理事のほとんどは、テックビルサービス㈱に対して不安を抱いている。我々の
資産を任せても大丈夫であるか。この2年間の対応をみても、我々が10を求めても、
きちんと返ってきていない。2年前に依頼したことがそのままである。
(テックビルサービス㈱)
言葉でやりますといっても信用して頂けないと思いますが、今回、このような場を設
けていただいたことをあり難く受け取り、改善したい。
3.長期滞納者の訴訟の件では、管理会社の不始末を組合が負担している。その責任を感
じてるとは思えない。
(テックビルサービス㈱)
長期滞納者の対応については、当時は管理規約が存在しておらず、きちんとした対応
が取れなかった。3年前に規約を作成して対応が出来た。水道費に関する事については、
弊社に責任が有る部分については弊社でご負担させていただいた。
4.テックビルサービス㈱が改善して、他社の仕様と同じ対応をする、出来るかどうかを
伺いたい。
(テックビルサービス㈱)
本来、解約されても仕方ない立場であるにもかかわらず、このような話し合いの場を頂
けたこと自体、有難い。この機会に善処する。

2.結論
テックビルサービス㈱の改善するという説明を受け、もう一度テックビルサービス㈱に管理を任せることが、理事全員一致で確認された。

上記内容が検討され、承認された。午後8時00分に閉会。

平成22年6月9日
朝日プラザアドバンス淡路管理組合

2010年6月22日火曜日

第4回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第15期第4回理事会議事録

日   時  平成22年6月9日(水)  午後7時00分~午後8時00分
場   所  1階管理事務所
出 席 者  上村、豊田、安宅、亀井
外部出席者  テックビルサービス㈱ 山本、板井
(敬称略)

1.管理会社見直しの件
テックビルサービス㈱より、山本CS部長(上席執行役員)と担当の板井氏を呼び、理事会が抱いている管理会社への不安・不満・要望について意見を述べ、テックビルサービス㈱としての返答・今後の取り組みについて説明を聞く。

《質疑応答》
1. 他社の説明と比べ、今までのテックビルサービス㈱の取り組みには、設備等に対する提案というものがなかった。悪くなった設備の交換ですら提案があったことがない。他社は建物・設備に対しては安全の先取りを唱っている。
そういうことが、テックビルサービス㈱の管理方針に含まれているのかどうか真意を
問いたい。
(テックビルサービス㈱)
提案業務は本来あるべき姿である。そのことを、きちんと提案できていなかったとのご
指摘を、真摯に受け止め、いままでの態度を改め、提案をしてまいります。
2. 現在の理事のほとんどは、テックビルサービス㈱に対して不安を抱いている。我々の
資産を任せても大丈夫であるか。この2年間の対応をみても、我々が10を求めても、
きちんと返ってきていない。2年前に依頼したことがそのままである。
(テックビルサービス㈱)
言葉でやりますといっても信用して頂けないと思いますが、今回、このような場を設
けていただいたことをあり難く受け取り、改善したい。
3.長期滞納者の訴訟の件では、管理会社の不始末を組合が負担している。その責任を感
じてるとは思えない。
(テックビルサービス㈱)
長期滞納者の対応については、当時は管理規約が存在しておらず、きちんとした対応
が取れなかった。3年前に規約を作成して対応が出来た。水道費に関する事については、
弊社に責任が有る部分については弊社でご負担させていただいた。
4.テックビルサービス㈱が改善して、他社の仕様と同じ対応をする、出来るかどうかを
伺いたい。
(テックビルサービス㈱)
本来、解約されても仕方ない立場であるにもかかわらず、このような話し合いの場を頂
けたこと自体、有難い。この機会に善処する。

2.結論
テックビルサービス㈱の改善するという説明を受け、もう一度テックビルサービス㈱に管理を任せることが、理事全員一致で確認された。

上記内容が検討され、承認された。午後8時00分に閉会。

平成22年6月9日
朝日プラザアドバンス淡路管理組合

第3回理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第15期第3回理事会議事録

日   時  平成22年6月4日(金)  午後7時00分~午後8時30分
場   所  1階管理事務所
出 席 者  上村、豊田、安宅、亀井
外部出席者  ㈱浪速管理 担当者
テックビルサービス㈱ 板井
(敬称略)

1.管理費見直しの件
 ㈱浪速管理より、当マンションへの取り組みについて説明を聞く。説明後、㈱浪速管理が帰ったあとに、テックビルサービス㈱を呼び、理事会の意向を伝える。
 テックビルサービス㈱には、次回の理事会の場で、理事の皆が要求するサービスを会社として責任を持ってやっていただけるかどうか、テックビルサービス㈱の上席者を交えて、話し合いの場を持つ。その上で、管理会社の見直しの最終判断を行うと、担当者に申し伝える。

2.次回理事会について
 次回の理事会は平成22年6月9日(水)19時より。午後7時に開催予定。

上記内容が検討され、承認された。午後8時10分に閉会。

平成22年6月4日
朝日プラザアドバンス淡路管理組合

2010年6月20日日曜日

管理費見直し

管理費見直し
3業者から見積もりをとり。
2業者から再度説明を求めることになり、


朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第15期第3回理事会議事録

日   時  平成22年6月4日(金)  午後7時00分~午後8時30分
場   所  1階管理事務所
出 席 者  上村、豊田、安宅、亀井
外部出席者  ㈱浪速管理 担当者
テックビルサービス㈱ 板井
(敬称略)

1.管理費見直しの件
 ㈱浪速管理より、当マンションへの取り組みについて説明を聞く。説明後、㈱浪速管理が帰ったあとに、テックビルサービス㈱を呼び、理事会の意向を伝える。
 テックビルサービス㈱には、次回の理事会の場で、理事の皆が要求するサービスを会社として責任を持ってやっていただけるかどうか、テックビルサービス㈱の上席者を交えて、話し合いの場を持つ。その上で、管理会社の見直しの最終判断を行うと、担当者に申し伝える。

2.次回理事会について
 次回の理事会は平成22年6月9日(水)19時より。午後7時に開催予定。

上記内容が検討され、承認された。午後8時10分に閉会。

平成22年6月4日
朝日プラザアドバンス淡路管理組合

2010年6月14日月曜日


今日は 弁当を買いました。
酢豚弁当 298円 と サラダ 198円  ワンコイン以内
このような弁当がありますが、味はまあまあで、ご飯も良かった、
サラダは久しぶり
弁当はこれは安い、
他の店を覗くと 500円 景気が悪いのは私だけか!
パンは1個 140円 3個 飲み物を買うと 500円

食べたあとのエコ
弁当殻を新聞紙で拭きますが、ちょっと急いでいますので、油、汁物を廃棄するのに使う
新聞紙を丸めた袋に 裏向けに置いて出かけました。

夜帰って観ると、酢豚、サラダが弁当殻から落ちていました。
普通はこのあと、新聞紙で拭き取ります。

2010年5月12日水曜日

理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第8回理事会議事録




日   時  平成22年4月16日(金)  午後6時42分~午後8時10分

場   所  1階管理事務所

出 席 者  豊田、安宅、亀井

欠 席 者  上村

外部出席者  テックビルサービス㈱ 板井

(敬称略)



1.収支報告

 管理会社より3月度の収支報告がある。

(1)長期滞納者(10階)の督促は賃借人の場合、督促をしても改善が見られない場合は、区分所有者に報告する旨を賃借人に伝えていく。



2.管理委託費の見直しについて

 管理会社(テックビルサービス㈱)と他社と比較検討する。

《金額比較》

テックビルサービス㈱ 日本ビルサービス㈱ 浪速管理㈱

管理委託費 267,210円 264,452円 242,100円

現在の管理会社に対して、再度見積もりを依頼する。



3.予算工事の取り組みについて

 (1)地デジ工事

  管理会社から取り組みについての提案があり、検討する。

  《提案内容》

① 助成金の利用

② デジサポ(総務省テレビ受信支援センター)の利用

  《目的》

① 工事費の負担を抑える。

② 地元住人と協議を進めるにあたり法律家のアドバイスを要する。

デジサポを利用すると無償で相談可能。

   検討の結果、上記提案①、②を利用する。申し込み手続きを管理会社に依頼する。

   また、地元に対しては管理組合の方針を決定した上でその方針に対して理解を求め

   るスタンスをとることが確認された。

   次回理事会では、マンション単独での工事、電波障害対策工事に分けて考える。

   管理会社に再見積を依頼する。

 (2)連結送水管耐圧試験

   次回消防設備点検時(8月)に実施予定。

 (3)弁護士費用

   1月に支払済み。(昨年度予算承認分)

 (4)非常照明器具交換工事

   1月実施済み(臨時総会承認工事)

 (5)竪樋取替工事

   2月実施済み(臨時総会承認工事)

 (6)自動火災報知器修理

   1月実施済み(臨時総会承認工事)



4.その他事項

 (1)小修繕について

  ①1階メールボックス外壁の漏水の補修工事

  ②共用廊下手摺ベース部のコンクリート剥離補修工事

  これらの工事については、まとめて実施した方が費用的にも効果的だと言う意見によ

り、必要な小修繕工事を纏めて検討することとした。



5.次回理事会について

 次回の理事会は平成22年5月22日(土)午後1時に開催予定。

 



上記内容が検討され、承認された。午後8時10分に閉会。



平成22年4月16日

朝日プラザアドバンス淡路管理組合







議事録署名人      号室                ㊞







議事録署名人      号室                ㊞







議事録署名人      号室                ㊞

2010年4月15日木曜日

第14期定期総会議事録抜粋

第14期定期総会議事録抜粋

日 時 平成22年3月21日(日)  午前10時00分~午後11時05分
場 所 東淀川区民会館  2階 会議室2
出席者 (総組合員数 36名  議決権総数 55個)
区分所有者数 20名(出席4名、委任状13名、議決権行使3名)
     議決権数   37件(出席8、委任状26件、議決権行使3件)
※総議決数55(区分所有者数36)の過半数を超えているので、本会は成立しました。

1.議長選出:管理規約に基づき豊田理事長が勤めました。
2.理事長挨拶
 『2年前、理事長を引き受けて以来、当マンションで取り組むべき問題が山積することを知り、理事会検討を重ねてきた。修繕積立金に関していえば、このまま放置すると大規模改修工事が着手出来ないという問題であり、本日の定期総会で提議した。未解決の問題は山積しているが、区分所有者皆様の意見を伺い、1つずつ解決していきたい。』

3.各議案審議
《第1号議案》第14期収支報告及び監査報告ご承認の件
       賛成  37(議決権行使賛成3及び委任状26を含む)
       反対   0
       により承認されました。

《第2号議案》任期満了に伴う役員改正について
       賛成  37(議決権行使賛成3及び委任状26を含む)
       反対   0
       により承認されました。
【第15期・16期理事役員】
   理事長  上村 和功 205号室
   副理事長 豊田 浩  201号室
   理 事  安宅 浩三 702号室
        亀井 利明 703号室
   監 事  西脇 寛子 1005号室               (敬称略)

《第3号議案》修繕積立金の改定ご承認の件
       賛成  35(議決権行使賛成1及び委任状26を含む)
       反対   2(議決権行使反対2を含む)
       により承認されました。
※値上げは、平成23年1月度から実施します。
 (説明)
  提示された修繕積立金の値上げ額の㎡単価150円でも、排水管や設備の工事は除かれ
た最低限の値上げ額である。また、理事会では現在、管理会社に対して管理委託費の
見直しをするなど支出の削減に取り組んでいる。
(反対意見)
「不景気の中、3倍もの値上げは正直きつい。管理費軽減を検討して欲しい。」

《第4号議案》地上波デジタル改修工事ご承認について
       賛成  35(議決権行使賛成1及び委任状26を含む)
       反対   2(議決権行使反対2を含む)
       により承認されました。
(質疑応答1)
地上波デジタル工事に約600万円もの予算を要するなど、基本的にはやむを得ない
とは思う。区分所有者の方々も会場に出席される方が少ないところをみると無関
心な方が多いように思われる。しかし、後になって反発されないように注意して
欲しい。
 (質疑応答2)
    改修工事は仕方がないと思う。しかし、見積金額は値段を下げて欲しい。

《第5号議案》第15期予算(案)承認の件
       賛成  37(議決権行使賛成3及び委任状26を含む)
       反対   0
       により承認されました。
【承認された予算工事】
(1) 地上波デジタル改修工事:668,760円
(2) 連結送水管本管耐圧試験:63,000円
(3) 理事役員の交通費等:96,000円
(4) 弁護士費用:70,350円
(5) 非常照明器具交換工事費:2,100,000円
(6) 長尺シート張替工事費:1,176,000円
(7) 竪樋取替工事費:1,575,000円
(8) 自動火災報知器修理費:265,650円

《その他事項について》
 1.粗大ごみについて
粗大ごみの処理費は管理費から支出される為、各区分所有者より賃借人に対して各自対処するよう呼びかけてほしい。
1階に粗大ごみ無断放棄対策の為、フェンスの設置を今後理事会で検討する。

【新理事長挨拶】
 「2年間理事勤め、修繕積立金については年間100万円程度の積み立て額では大規模改
修工事は出来ないと思っていた。これから大規模改修工事に向けて取り組む所存で
ある。」
以上
気になります。 もう一点

これは大変です。コンクリートが解けています。

外側は外壁に鉄さびが出ています。その上は

表面が浮いています。その中から鉄さびが