2010年5月12日水曜日

理事会議事録

朝日プラザアドバンス淡路管理組合 第14期第8回理事会議事録




日   時  平成22年4月16日(金)  午後6時42分~午後8時10分

場   所  1階管理事務所

出 席 者  豊田、安宅、亀井

欠 席 者  上村

外部出席者  テックビルサービス㈱ 板井

(敬称略)



1.収支報告

 管理会社より3月度の収支報告がある。

(1)長期滞納者(10階)の督促は賃借人の場合、督促をしても改善が見られない場合は、区分所有者に報告する旨を賃借人に伝えていく。



2.管理委託費の見直しについて

 管理会社(テックビルサービス㈱)と他社と比較検討する。

《金額比較》

テックビルサービス㈱ 日本ビルサービス㈱ 浪速管理㈱

管理委託費 267,210円 264,452円 242,100円

現在の管理会社に対して、再度見積もりを依頼する。



3.予算工事の取り組みについて

 (1)地デジ工事

  管理会社から取り組みについての提案があり、検討する。

  《提案内容》

① 助成金の利用

② デジサポ(総務省テレビ受信支援センター)の利用

  《目的》

① 工事費の負担を抑える。

② 地元住人と協議を進めるにあたり法律家のアドバイスを要する。

デジサポを利用すると無償で相談可能。

   検討の結果、上記提案①、②を利用する。申し込み手続きを管理会社に依頼する。

   また、地元に対しては管理組合の方針を決定した上でその方針に対して理解を求め

   るスタンスをとることが確認された。

   次回理事会では、マンション単独での工事、電波障害対策工事に分けて考える。

   管理会社に再見積を依頼する。

 (2)連結送水管耐圧試験

   次回消防設備点検時(8月)に実施予定。

 (3)弁護士費用

   1月に支払済み。(昨年度予算承認分)

 (4)非常照明器具交換工事

   1月実施済み(臨時総会承認工事)

 (5)竪樋取替工事

   2月実施済み(臨時総会承認工事)

 (6)自動火災報知器修理

   1月実施済み(臨時総会承認工事)



4.その他事項

 (1)小修繕について

  ①1階メールボックス外壁の漏水の補修工事

  ②共用廊下手摺ベース部のコンクリート剥離補修工事

  これらの工事については、まとめて実施した方が費用的にも効果的だと言う意見によ

り、必要な小修繕工事を纏めて検討することとした。



5.次回理事会について

 次回の理事会は平成22年5月22日(土)午後1時に開催予定。

 



上記内容が検討され、承認された。午後8時10分に閉会。



平成22年4月16日

朝日プラザアドバンス淡路管理組合







議事録署名人      号室                ㊞







議事録署名人      号室                ㊞







議事録署名人      号室                ㊞