2008年9月25日木曜日

朝日プラザアドバンス淡路管理組合:緊急:役員理事:理事会

朝日プラザアドバンス淡路管理組合

 1.規 約  10/2 記載 
 2.細則
 3.理事
    理 事 長  豊田 浩 
            
    副理事長  上村 和功 (総務・広報)
    理  事   大樹 勝見 (総務・会計)
   
    理   事  神尾 敬子

    監    査   青木 洋一
      

     委託管理会社

      テックビルサービス株  担当 板井
      電話 06-6563-2137 fax 06-6563-2141
      メールアドレス tbs-cs@toyo-tec.co.jp

 
4.理事会報告
   
    
9月5日   10/10
 5.入・退去の心得


緊急 
 不審者の侵入
 
送信者 マンション淡路



 浮浪者が寝た形跡あり。 


送信者 マンション淡路


 
 紙を燃やしている形跡
 警察に連絡
 1.防犯カメラの設置
 2.防犯灯の設置
 3.居住者に注意を促す。






2008年9月17日水曜日

淡路 マンションの外観

朝日プラザアドバンス淡路管理組合理事会 報告

 現在のマンションの様子をご覧下さい

 見た目は 悪くないです。
  雨漏り、外壁の薄利等の報告はありません。

 資産価値を上げる必要があります。
 建築後???年 手を加えていませんので
 このようの状況です。ご覧下さい。
 チョット問題があります。

 屋上の防水は まだ 大丈夫のようですが。
 
送信者 マンション淡路


 このように、鉄部のサビが出ております。 
  このままにしておくと 全て取り替えと言うことになります。
 この状態は、この2、3年の話ではありません。 
もっと以前からあった現象です。
 
送信者 マンション淡路


送信者 マンション淡路


 外見的には、問題ないようですが 一部には亀裂が入っていますし、
ある部屋では、ベランダの上から剥離して落ちたという報告が入っています。
 下の写真です。
送信者 マンション淡路


 
玄関の扉は一度も塗り替えていません。 
 
送信者 マンション淡路


 年数が経っています、長期計画もありませんでした。
 現在、及び将来のニーズに合ったマンションを提供すること
  たとえば、玄関のオートロックなど
   居住者が安心して、快適な環境を作ることが、
 所有者が行う必要があります。  環境を整えば
 人気が出て 家賃アップにつながります。
我々の資産を有効に活用することになります。
 
 今理事会では、インターねとを使った コミュニケーション作り
コミユニチィーを作る事を目標に、このサイトを立ち上げました。
 皆様に現状を認識して頂くとともに判断材料を影響していきます。

2008年9月12日金曜日

2008年9月6日土曜日

朝日プラザアドバンス淡路管理組合理事会

朝日プラザアドバンス淡路管理組合理事会 9/5(金)

1.収支報告
2.滞納金について
  ① 長期滞納者に対する対応   総会の決議事項
     今理事会の対応 
     督促状の発送など入金の依頼を行い、未納のないように努める。       
  ② 水道料金超過払いに対する 支払い
     ☆ テックビルサービスが理事会後送金します。

3.収納方法 管理費・水道料
   ☆.自動振替の方向を強く申し入れいている。総会の決定事項
 
  方法 一般的に管理組合が指定する銀行に口座を作る。
     現在、電気ガスなどの用に中間にファイナンシャル会社を入れ、
     現在各人が使用しているそれぞれの銀行から自動引き落としなる。
     管理費の流れ  所有者(A)、管理組合(B)、
     委託先のビル管理会社=テックビル(D)
     ファイナンシャル会社=未定(E)
     Aの口座 → E → B → D 
     使用中の銀行口座が使用できる、ただし、
    管理組合は引き落とし手数料をEに支払わねばならない。
     約200円×63件=12600円 年間151200円
    この方法を採りたいと考えています。

4.長期修繕計画
  
   今理事会では
   ☆ 総会後早急に計画書の提出を要請
     当マンションは、現在のところ大きな修理は行っていない。
     現状
     当初から ベランダ、ドアの塗装は一度も行われていない。
     屋上防水は大丈夫のようだ、赤さびがたれているところが何カ所かある。
     塗装面が手でこすると多くの白い粉が着くなど 早急な対応が求められている。
     その他 その他 改善を行う場所など検討にはいる。
     改善
     自動ロック方式を取り入れるなど
     もっと、きれいにしたら 家賃は上げられる等

   当面、居住者からのアンケートなどとる。ことからはじまる。
     
   今の状態では 全面改修はいくらかかるのか? 不可能か? 
   修繕積立金の見直しも必要と考えられた。  

5.その他  
  ①.当マンションの情報開示について考える
     ホームページの開設
    
   居住者が少ない当マンションは遠くにおられる、所有者に素早い情報と現状を文明の力「インターネット」を使い、皆様にご理解とご協力を得るため 文書も必要だが、保損箇所なリアルな写真提示などで
必要であり、遠方でも瞬時に現在の状況が分かるサイトが必要と思う。
  
  ☆ 理事会としても 年寄りには紙が必要であることで、現在のシステムはそのままで、理解を深めるためのサイトとして承認された。

  ②.光インターネット接続  
  ☆ 2回目の理事会で承認しました。 ですが、加入者は4名と当初の予想を大きく下回ったそうです。
    NTTでは 案内を 再度10月に行う予定とのこと     

  以上   理事 より報告します。

  連絡先 管理人は一度コメントを入れて下さい。
      後日、メールアドレスをお送りします。
      又はテックビルサービス 06-6563-2137 板井までご連絡下さい。